Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026
1. Uitgever van de site
De site BatucaBronX (https://www.batucabronx.com) is de officiële site van de groep BatucaBronX.
- Hosting: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk.
- Contact: contact@batucabronx.com
- Telefoon: +33 6 64 96 20 79
2. Waarvoor deze site dient
De activiteiten van de groep BatucaBronX presenteren en haar leden een afgeschermde ruimte bieden. Het openbare deel wordt in zeven talen aangeboden; het ledengedeelte is in het Frans.
3. Contactformulier
Wij verzamelen uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer als u dat opgeeft, en uw bericht. Ze dienen uitsluitend om u te antwoorden.
Elke verzending wordt door een antispamfilter onderzocht en in een logboek vastgelegd. Uw IP-adres wordt daarin nooit onversleuteld bewaard: alleen een SHA-256-vingerafdruk wordt bewaard, waaruit het adres niet is terug te halen. De inhoud van geweigerde berichten wordt na 30 dagen gewist, de metagegevens van het oordeel na 90 dagen, door een dagelijkse automatische opschoning.
Het bericht zelf gaat per e-mail naar de brievenbus van de groep, waar het wordt bewaard zolang de behandeling van uw vraag duurt.
4. Ledenaccounts
Vrije inschrijving bestaat niet: accounts worden aangemaakt voor leden van de groep, ingeschreven bij de MJC l’Ostal in Puylaurens of bij de MJC de Labruguière. Wij verwerken de gebruikersnaam, de naam, het e-mailadres, het wachtwoord (gehasht, nooit leesbaar, ook niet voor ons), de gekozen instrumenten en de deelname aan evenementen.
Wanneer iemand de groep verlaat, wordt zijn account verwijderd.
5. Reiskosten — ledengedeelte
Om de afstand van een rit te berekenen worden de plaats en postcode van het lid en die van de evenementlocatie naar OpenRouteService (Heidelberg, Duitsland — Europese Unie) gestuurd. Noch de naam, noch het precieze adres worden doorgegeven. De verkregen afstanden worden op de site in een cache bewaard, om er niet opnieuw om te hoeven vragen. Ook de stand van de contributie wordt vastgelegd.
6. Forum
Het forum is voorbehouden aan ingelogde leden. De forumsoftware legt het IP-adres van de auteur van elk onderwerp en elk antwoord vast, met het oog op moderatie.
7. Cookies
| Cookie | Duur | Waarvoor het dient |
|---|---|---|
| pll_language | 1 jaar | onthoudt de gekozen taal |
| WordPress-sessiecookies | sessie | uitsluitend na aanmelding in het ledengedeelte |
Vóór enige klik van uw kant wordt één enkele cookie geplaatst: pll_language. Zij is nodig voor de werking van de site en vraagt geen toestemming.
Geen reclamecookie. Geen bezoekersmeting. Geen tracker.
8. Geen externe inhoud
De startpagina toont de nieuwste foto’s die de groep op Instagram heeft geplaatst. Ze worden naar onze eigen server gekopieerd: uw browser vraagt ze alleen aan batucabronx.com, en Meta komt noch uw IP-adres, noch uw browser, noch de bekeken pagina te weten. Er wordt u dus niets gevraagd, en er wordt niets achtergehouden.
Er wordt geen lettertype, geen script, geen afbeelding van een externe dienst geladen: alles wordt door de site zelf geleverd.
9. Foto’s en video’s
Tijdens evenementen worden foto’s en video’s gemaakt die op de site gepubliceerd kunnen worden. Staat u erop en wenst u verwijdering, schrijf dan naar contact@batucabronx.com: het gebeurt.
10. Rechtsgrond van de verwerkingen
- Uitvoering van het lidmaatschap — ledenaccounts, deelnames, reiskosten.
- Gerechtvaardigd belang — een bericht beantwoorden, het forum modereren, zich tegen spam verweren.
- Wettelijke verplichting — op verzoek van een bevoegde autoriteit.
11. Ontvangers
OVH (hosting), OpenRouteService (afstandsberekening, ledengedeelte). Er worden geen gegevens verkocht of doorgegeven.
12. Beveiliging
De toegang verloopt via HTTPS. Wachtwoorden worden gehasht. Het ledengedeelte, het forum en de gedeelde bestanden zijn pas na aanmelding bereikbaar. IP-adressen uit het contactformulier worden uitsluitend als vingerafdruk bewaard.
13. Uw rechten
U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Schrijf naar contact@batucabronx.com; wij antwoorden binnen een maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van het land waar u woont. In Frankrijk is dat de CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, https://www.cnil.fr.
14. Wijzigingen
Dit beleid kan veranderen. De datum van de laatste bijwerking staat boven aan de pagina.